很多公司因有频繁出差需求

会选择和专门的票务代理公司签署合作协议

让票务代理公司负责购买机票

然而公司管理中的一些漏洞

可能会被机票代理利用

导致自己既不省心又不省钱

上海某生物科技有限公司与上海某商务咨询有限公司开展机票合作事宜,只要公司有人出差,公司行政文员周某就会把要出差同事的时间告诉该商务咨询有限公司的负责人李某,李某订好特定日期的机票后会把机票发给周某(另处),周某转发给需要出差的同事。

每个月月初,李某会把上个月总的机票报账单以EXCEL表格的形式发给周某,表格上有出差人的姓名、行程、日期、起飞时间、运价等信息。报账单上的价格跟李某发给周某的航空运输电子客票行程单上的价格一致飞机行程单,周某直接把报账单转交给财务,财务看到报账单上的总金额后把钱款转到李某公司的账户。

2020年初,周某所在的公司在整理出差机票费用时发现李某的票代公司通过虚假行程单虚报机票金额的方式骗取公司资金,有的虚假行程单上连航站楼、起飞时间都是假的,遂报案。

经查,犯罪嫌疑人李某的公司是某航空票务中心旗下的采购商,可以拿到该中心的空白行程单自行打印。该航空票务中心出票的价格是航空公司系统里的价格,不可能出现高于航空公司的机票价格。但李某为了牟利,自行在行程单上写了高于航空公司的价格。李某与上海某生物科技有限公司行政文员周某(另处)共谋,由李某通过刻意标高电子客票行程单上的机票价格以此隐瞒机票的真实购买价格,而周某利用自己作为公司与李某之间的唯一对接人的职务便利,直接审核通过李某提供的机票报销详情单并交给财务,再由财务转账给李某。

经查,2018年1月至2020年6月期间,两人侵占公司钱款共计人民币65万元。

犯罪嫌疑人李某伙同他人利用职务便利,将被害单位财物非法占为己有,数额巨大,其行为已触犯刑法,涉嫌职务侵占罪。近日,奉贤检察院依法对其提起公诉,法院判处李某有期徒刑三年,宣告缓刑三年。

小治提醒

公司应该对各项财务支出加强监管,涉及到大额钱款支出的工作项目应建立健全审批机制飞机行程单,完善大额资金使用规则,以防被犯罪分子钻了漏洞。

— END —

(文中涉案人物均为化名)

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