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关键字:技巧;excel教程;单元格

栏目:技巧集锦

全文1870字,预计7分钟读完

哈喽,大家好。

日常工作中,核对数据是我们经常会遇到的情况。

我们今天来给大家囊括了几种情况:同一表内数据核对,跨表数据核对。

赶紧来看一下吧!

编辑|六姑娘

第一部分:同一表内数据比较

1、快捷键对比Ctrl+

如下图所示,选中需要对比的两列数据,按下快捷键Ctrl+,不同的数据就会被选中。

注意:此方法也适用于多列数据。

2、定位法对比(快捷键F5或Ctrl+G)

选中两列,按快捷键F5(或Ctrl+G)调出定位窗口,选择定位条件为“行内容差异单元格”,单击“确定”按钮,不同的数据会处于选中状态。

3、IF函数对比

(1)不需要区分字母大小写的if函数对比

下表A、B两列都是数字,不存在字母,不需要区分大小写。

可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,”相同”,”不相同”),输好后向下拖动,如下表。

(2)区分字母大小写的if函数对比

如遇对比数据含字母,并且需要区分大小写,则上述公式不能准确对比。

此时可将C2公式更改为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,”相同”,”不相同”),然后下拉填充,如下图。

2.找出两列数据的重复值1)IF + MATCH函数查找重复值

现在要对下表找出连续两个季度中奖的名单,又有什么方法呢?

我们可以用IF+MATCH函数组合公式,在C2单元格输入公式:

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),””,A2)

然后下拉复制公式,见下表:

2)IF+COUNTIF函数查找重复值

下表A、B两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并在C列标识出来。

在C2单元格输入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,””,B2),然后下拉完成,请看下图:

COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。

3)IF+VLOOKUP函数查找重复值

如下表所示,有这样两组员工号,我们也可以用if+VLOOKUP函数公式来完成比对。

在C2单元格中输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)),””,A2),然后下拉复制。

如果是找不同呢?

譬如B组是标准数据,要把A组与B组不同的值找出来跨表格使用vlookup,公式可以写成:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)),A2,””)

第二部分:跨表数据比较

1、条件格式法对比两表差异

以下面两表为例,要比对出哪些数值存在差异并突出显示。

首先,先选中一个表,新建规则,并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入=A1A8 , 对相对应的单元格进行判断,判断其是否相等。请看下面演示!

温馨提示:如果要清除条件格式,先选中单元格区域跨表格使用vlookup,依次执行“开始”-“条件格式”–“清除规则”–“清除所选单元格的规则”。

2、选择性粘贴法对比两表差异(只适合数字比较)

如下图所示,两表格式、姓名、排序相同,要求快速找出两个表格的数据差异。

复制一个数值区域,然后按Ctrl+Alt+V选择性粘贴,设置为“减”运算,单击“确定”。

3、IF函数对比两表差异

如下图所示,表a和表b,要求核对两个表格中的数值是否完全一致,并且能直观显示差异。

操作方法为,新建一个空白工作表,在A1单元格输入公式=IF(表a!A1表b!A1, “表a:”&表a!A1&” vs表b:”&表b!A1,””),然后在区域范围内复制填充公式。

4、按条件找出两个表数据的差异1)单条件找出两个表数据的差异

如图,由两人汇总的成绩表,表格格式一致,但姓名排序不一样。现在需要对比两张表,核实汇总成绩是否正确。

此时,我们需要建立两个条件格式。

第一个格式:找出姓名差异

(1)选中第2个表姓名栏数据,选择“条件格式”中的“新建规则”,在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A14)=0

(2)单击格式按钮,选择一种填充颜色。

第二个格式:找出同姓名的分数差异。

(1)选中第2个表中所有分数单元格,新建规则,使用公式确定规则,输入公式=VLOOKUP($A14,$A$1:$I$10,COLUMN(B1),0)-B14

(2)单击格式按钮,选择一种填充颜色。

确定后完成分数核对,结果如下:

橙色表明“刘小广”这个姓名与另一个表对不上,可能是名字写错了;

蓝绿色表明杨文雯的语文分数、何丛良的英语分数、候嫚嫚的语文分数对不上,可能存在错误。

2)多条件找出两个表数据的差异

如下图所示,要求核对两表中同一仓库同一产品的数量差异,结果显示在D列。用什么方法可以完成呢?

在D15单元格中输入以下公式:

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$11=A15)*($B$3:$B$11=B15)*$C$3:$C$11)-C15

然后下拉完成该数值的对比:

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