#01 判断B端客户需求的真实性
#02 需求调研要重视客户业务流程
#03 需求场景调研尽量细化
#04对客户需求进行可行性分析
作者|柿子姐 第80期原创内容
大家好,我是柿子姐。
需求管理是产品经理工作的核心,也是考核我们工作能力的重要指标。
这两期文章柿子姐将近几年做B端产品时,在需求管理方面的心得与大家分享,希望帮助正在做B端的产品经理们。
01
判断B端客户需求的真实性
作为产品经理最重要的能力是对需求的判断力,特别是B端客户的需求。如果需求判断不准备,不但浪费开发资源,会影响公司的营收。
如何判断客户需求的真实性呢,可以从考虑如下几点:
1.了解客户的OKR或绩效
在规划B端客户需求时,我们要先了解目标客户的OKR或者绩效指标是什么,根据他们的目标来定产品方案。
比如客户的主要目标是降低成本,如何规划产品能够帮助客户降低成本作为我们的目标。
如果有客户提出的需求与考核指标不符,我们要放弃与目标无关的需求。
2.根据干系人角色识别需求
收集客户需求时,要听明白是客户随口说的一句话,还是真的有痛点,如果问题不解决会对客户是否有影响。
因为客户方在交流需求时,商务、运营、产品等角色都会在现场,每个角色对产品的了解情况也不一样。
我们要根据角色识别需求的真实性。切记不要将客户的一句话就当做新需求,回来就和开发提需求。
其次可以询问需求具体的时间计划,通过询问具体的时间计划能够初步判断客户需求是否紧急,是否考虑清楚。
3.需求是否具备普适性
客户在提需求时都是以自己的痛点为中心,不会考虑是否符合我们产品的规划战略。
而我们要考虑需求是否我们目标用户相关,还需要分析该需求是否与产品定位相符合。
如果需求不具备普适性,就谨慎做抉择。
02
重视客户业务流程
根据客户的业务画一张泳道图来描述客户的业务流程,在画泳道图的过程中能够对客户的业务重新梳理,进而知道哪些需求可以纳入到我们的产品规划中。
在泳道图中要包含三个要素:角色、活动、条件,将每个角色要做的事项及前提条件在图中表示出来。
这样方便我们了解客户各干系人的职责,帮助我们做需求可行性分析及产品设计。
例如,政府即将做一个问卷调研需要的流程如下,角色包含政府教育部管理人员、问卷设计人员、问卷发布人员、待问卷人员、问卷分析人员。
每个角色都有相应的活动,并且要将活动的前提条件做说明。这张泳道图画出来就能够对XXX政府教育研问卷的流程有全面的了解。
03
需求场景调研尽量细化
在做B端客户需求时,尽量要做到细化,不但将客户的正常流程梳理出来,也要将异常情况做梳理。这样在做产品规划时才会更全面b端客户,不会遗漏需求点。
可以从以下三个方面来检查需求是否全面:
1.关键要素
梳理客户业务场景下的关键要素,也是我们常说的时间、地点、人物、事件、目标,按照这样维度梳理客户的业务流程,能够快速了解客户业务。
2.外部依赖
一般公司的业务会由多个系统承接,有CRM系统、有订单系统、运营管理系统等,每个系统间看似独立且有依赖关系。
我们要清楚规划的功能是否依赖外部系统、是否依赖外部数据、硬件或者网络等。
如果有依赖,需要考虑可获取性,是否方便获取外部的信息,需要我们提前想解决方案。
3.周围影响
除了考虑客户的需求的要素及外部依赖,还要考虑客户需求对周围的影响,对公司的哪类人群会有影响,为了推进需求落地各个角色需要如何配合。
很多企业投入做系统建设,花费时间和精力研发出来,最后实施落地困难,甚至系统根本没有应用起来。
像B端客户的需求很多业务已经存在,将线下业务做到线上,这样就会对现有的流程有影响。
比如开发一套针对财务的系统,财务已经习惯excel表格,但因为上线了新系统b端客户,财务的工作习惯要改变。
如果自上而下没有做统一,系统功能设计不全面,很难推动系统的正常使用。
04
对客户需求进行可行性分析
需求收集阶段告一段落以后,我们要对需求进行可行性分析。
可行性分析可以从技术、时间、经济、组织、社会环境、实施环境等几个方面来考虑。
1.技术
判断技术是否可实现。一般由技术负责人参与沟通,给出建议,在与技术沟通时尽量让负责人了解为什么要做这个需求,可以拿出相应的数据做支撑。
只要将为什么做需求表达清楚,一般技术都会支持。
如果超出目前技术团队的能力范围,可以给他们时间做技术预研。
2.时间
是否能在指定的时间实现。
时间是需求可行性分析时重要的一个因素,一般的需求都能够通过技术实现,但有的需求实现起来时间会超出我们的预期。
这时可以根据优先级来确定是否要在此次版本中实现。
如果优先级不高,且开发时长比较长可以放在后续版本或者寻找其他解决方案代替。
3.成本与收益分析
考虑需求可行性时,我们要明确投入的人力及其他成本有哪些,能够获得哪些收益。
最好将所有的成本列出来,包括上线后客户为了适应新系统所需要的培训成本等。
如果投入成本较大,但收益不可观,需要考虑需求是否继续。
4.是否有合适的团队资源
有些公司的销售团队不区分产品线,公司所有的产品都会售卖。
因为B端客户的需求很多非标准化,会出现销售谈了一个大单,但没有产品或解决方案可承接的情况。
或者有的项目明确是哪个团队支持,但没有时间排期,这时也需要根据现实资源情况考虑。
5.市场与政策法规
在做B端客户需求时,重点还要关注市场与政策法规是否有限制,不能做与政策背离的需求,需要我们随时了解所在行业的相关政策。
养成看新闻和行业报告的习惯,要有风险意识。如果公司有专门的风控部门, 可以针对需求询问风控部门同事是否有风险。
6.依赖条件是否可具备
我们在梳理客户的业务场景时要考虑系统的依赖条件,比如规划订单系统时要依赖客户信息、商品信息等基础数据。
那我们要知道从哪个部门获取相关数据,是否有现成的接口支持。如果没有现成的接口,需要开发时间多久。
除了数据的依赖,还有对制度的依赖。
如何让相关干系人都主动使用系统,如果上线后公司统一推行使用,是否需要公司领导自上而下宣导。
例如,我们现在的产品是云服务,如果客户购买我们服务,对他们的部署方式都会有改动,客户的网络环境是否符合,是否有专人负责云部署等都要提前做考虑。
总结:
在梳理B端客户需求时,我们要根据客户业务分析需求,提升自己判别需求真实性的能力,并通过尽量多的维度分析需求的可行性。
下一期继续为大家分享需求管理的干货。
END
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