标准、规范是公文最鲜明的特点，但从现实情况来看，在公文写作过程中，仍存在着一些不规范的问题，具体表现为“五大雷区”。
雷区一：体例不规范
实践中，最为常见的是对“请示”“函”“报告”概念混淆，三者傻傻分不清，相互之间混用。
一、“报告”与“请示”混淆。比如：“关于申请解决更换锅炉的报告”。标题内容十分明确，就是请求解决问题，正确的应是将“报告”两字替换为“请示”。
二、“函”与“报告”混淆。比如：“XXXX高校关于申请2015年公费医疗补助费的报告”，该公文是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”主送抄送，两者之间无隶属关系，应该用“函”而不是“报告”，正确应为：“XXXX高校关于申请2015年公费医疗补助费的函”。
三、“函”与“请示”混淆。比如“XXXX关于元旦文艺联欢会所需经费的函”，下属单位向上级主管部门请求指示和批准事项的，应该用“请示”，正确应为“XXXX关于元旦文艺联欢会所需经费的请示”。
雷区二：格式不规范
一、党政不分。主要表现在：纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；党的机关公文主送行政部门或单位；行政机关公文主送党组织；非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
二、随意请报。主要表现为：主送领导者个人；多头主送；越级上报。
三、乱抄滥送。主要表现是：不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；把“请示”抄送下级机关；把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；对受文单位领导一一抄送。
四、违规行文。主要表现有：包揽部门行文；错误联合行文；超越职权行文。
雷区三：标题不规范
一、要素残缺。主要表现在：无发文机关：如《关于×××的通知》，正确的应为《×××关于×××的通知》；无事由：如《××市人民政府的通知》，正确应为《××市人民政府关于×××的通知》；无文种：如《××关于批转××的报告》，正确应为：《××关于批转××的报告的通知》；无行文单位和事由：如《通知》，正确应为：《×××关于×××的通知》。
二、文种体例混淆。主要有：
1.并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。“请示”和“报告”“ 批复”和“通知”同为公文文种，不能同时并用，正确应为：《××关于×××的请示》，《××关于××同志任职的通知》。
2.混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》。“申请”并非公文的文种，正确应为：《××关于申报省级文明单位的报告》。
3.生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》。“批文”是一种口头语，并非一种文种，正确应为：《××关于××资助活动经费的批复》。
三、逻辑不严密。主要有：
1.搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》。正确的应为：《××关于实行会计工作标准化技术考核制度的通知》。
2.语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》。正确应为：《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。
3.成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，正确的应为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
4.成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。正确的应为：《××关于做好春耕生产各项准备工作的通知》。
5.句子杂糅：《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》。正确的应为：《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》。
雷区四：语法不规范
一、主语和谓语搭配不当。比如，“人民的生活水平普遍增加了”，“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了”。正确应为：人民的生活水平普遍提高了。
二、述语和宾语搭配不当。比如，“要努力实现这一伟大任务”“加强自身改革和建设的步伐”，“实现”和“任务”不搭配，“加强”和“步伐”不搭配，正确应为：“要努力完成这一伟大任务”“要加快自身改革和建设的步伐”。
三、定语和中心语搭配不当。比如，“勤奋的工作换来了丰厚的成果”，修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配，正确应为：勤奋的工作换来了丰硕的成果。
四、状语和中心语搭配不当。比如，“××厂是一家专业生产化工产品的企业”，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而“专业”是名词不能做状语，正确应为：“××厂是一家专门生产化工产品的企业”。
五、补语和中心语搭配不当。比如，“会议室打扫得干干净净、整整齐齐”，“打扫”和“整整齐齐”不搭配，正确应为：“会议室打扫得干干净净，收拾得整整齐齐。”
六、主语和宾语搭配不当。比如，“在培训班最后三天的学习，是我收获最大的三天。” 此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物，因而不搭配，正确应为：在培训班最后学习的三天，是我收获最大的三天。
七、状语和宾语搭配不当。比如，“市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患”。此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。正确应为：“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患”。
八、状语和补语搭配不当。比如，“请认真贯彻执行，把我市XXXX工作向前大大推进一步”。此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句，“向前”和“大大”都是中心语，“推进”是状语；数量词“一步”属动量词，因而是“推进”的补语，“大大推进”和“推进一步”是矛盾的。正确的应为：“请认真贯彻执行，把我市某某工作向前推进一步。”
九、“前宾语”和“后宾语”搭配不当。比如，“高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的队伍，有刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们。” 此句“队伍”（指有组织的群众行列），是前分句的宾语，也应该是后分句（承前省略）的主语，然而它和后面的宾语“工人”“农民”“干部”“战士”“学生”和“孩子们”都不搭配。正确应为：高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的人，有刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们。
十、语序不当。如：“今年底无法实现市政府要求的排污达标。”正确应为“今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。” 再如：“那时多数居民对城市大搞绿化”，正确应为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解。”
雷区五：标点符号不规范
一、多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。这个在现实中最为常见。例如：“要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求”“ 要加强校园‘警务室’、‘护学岗’、‘安全网’建设”，标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号或逗号，正确应为：去掉并列的书名号、引号之间的顿号。
二、在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。例如：“制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）”“确保科技园3-5年内建成”。标示时间、地域的起止一般用一字线，标示数值范围起止一般用浪纹线。正确应为：“制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）”“确保科技园3～5年内建成”。
三、在并列分句中使用逗号统领。例如：“各职能部门要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为，工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业，公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。”几个并列分句不能由逗号统领或总结，正确应为：“各职能部门要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。”
四、在并列分句中使用句号后再使用分号。例如：“一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。”分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号，正确应为：“一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。”
五、同一形式的括号套用。例如：“围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））”同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。正确应为：“围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]”
六、阿拉伯数字表示次序时使用点号不当。例如：“ 1、督促主办单位按时办结。（1）、督促协办单位按时办结”带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。正确应为：“ 1．督促主办单位按时办结。（1）督促协办单位按时办结。”
七、在图、表说明文字末尾使用句号。例如：“（图表略） 注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。”图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号；即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号主送抄送，最后结尾处仍不用句号。正确应为“注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径”。
八、在标示发文年号时使用括号不规范。例如：“根据×发[2013]3号文件精神”，标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号，正确应为：“根据×发〔2013〕3号文件精神”。
九、书名号内用顿号表示停顿。例如：“根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求”，书名号内标示停顿时用空格，正确应为：“根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求”。
十、句内括号行文末尾使用标点符号不当。例如：“决定成立综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。”括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。正确应为“决定成立综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。”
十一、附件名称后使用标点符号。例如：“附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；”附件名称后不用任何标点符号，正确应为“附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单”。
十二、二级标题在换行分段情况下使用句号。例如：
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动。
二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段，正确应为：
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动。
或为：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动。”
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