人力资源信息化管理的价值已经被越来越多企业所认可,目前很多企业都有人事管理系统需求,但合适的人事管理系统才能为企业带来价值效益,那企业人事管理系统选型要考虑哪些方面?
市场上人事管理系统厂商有很多,其中既有国外专业品牌厂商,亦有多年专业经验的本地化部署厂商和综合软件厂商,还有新兴的SAAS系统厂商,不同类型的厂商产品各有自身优劣,企业要根据自身情况进行合理选择,主要从以下方面考虑:
部署:SAAS和私有化部署是目前人事管理系统两种主流部署方式,SAAS是租用厂商的系统服务,按订购的功能模块数和人数按月、季度或年向厂商支付租赁费用,数据由厂商托管,上线快速成本较低。私有化部署将系统部署到客户自己的服务器上,一次性买断性质,数据都在自己手里,安全性较高,且支持功能定制和二次开发,可以打造更适合企业的系统。
功能:企业规划上线人事管理系统除了实现信息化管理外,更多是希望通过系统解决目前的管理难题,所以系统的功能满足度对于企业来说十分重要,是否具备企业需求的功能,功能可否按需进行定制,可否灵活配置和后期拓展,这些都是需要考虑的方面。
操作:人事管理系统是面向员工使用的,不同员工的信息化能力差异较大,这就要求系统界面必须直观、简洁,操作必须简单明了私有化部署和本地化部署,无需太多的专业培训及知识技能要求,员工能够简单快速上手使用!
集成能力:管理系统在企业的应用非常广泛,除人事管理系统外,还有如ERP、OA、CRM、钉钉等,如果这些系统无法与企业其他信息系统很好地集成对接,那么各系统之间会形成信息孤岛,企业信息化管理形同虚设,增加了成本,效率没有任何提升,所以必须要考虑系统的集成能力!
数据安全:中大型企业对数据安全的要求是十分看重的私有化部署和本地化部署,因为人事管理系统包含了企业大量重要信息,如员工住址、联系方式、身份信息、岗位、薪资、银行账户等等,以此可以看到企业的经营成本、人力成本、发展状况等等,若有数据泄露对企业造成很大影响。
服务:人事管理系统是长期应用推进的项目,企业要想长久稳定使用系统必须选择服务良好的厂商,因为服务是人事管理系统能够正常稳定运行的基础,如售前咨询服务,实施后的产品培训服务,售后维保的响应处理等等,这个都是需要考虑的地方!
企业进行人事管理系统选型必须要全面而审慎,根据自身情况进行合适的选择。同鑫目前已成功助力多家企业的人力资源管理信息化改革,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。
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