学习Excel要一步一步地来,千万不能好高骛远!

基础的还没学扎实,就别想着学那些酷炫的操作了。

很多人Excel学了还没两天,就开始找怎么成为大神的捷径,殊不知自己基础的图表函数还没彻底熟练,还想着用VBA去写程序!

做事要一步一个脚印来,可别眼高手低,先把最基础的东西学熟练了再说!

以下是我总结的一套Excel水平划分,个人理解,不一定准,叠个甲先:

新手菜鸟:会数据录入、简单的公式、一半的函数、vlookup等等。

会熟练使用:会熟练使用绝对引用、相对引用、各种常用函数、条件格式、数据透视表、快捷键等等。

大佬级别:会VBA编程、sql查询、power bi、可视化工具、制作动态图表、结合其他软件进行联动使用。

先认清自己想要达到的水平,然后慢慢晋级,一口可吃不成个大胖子。

!!!等你真正成为大佬级别以后,我还有一个建议:不要在工作上炫技!

废话不多说了,下面就让我从头讲讲Excel应该怎么学,第一次接触Excel的也不用担心,用我的方法准能让你学会,不说达到大佬级别,起码熟练使用肯定是没问题的。

☞选择好前期的教程资料

刚开始一定是要选择合适的途径来帮助我们入门。

我是听的《亮虎Excel课》,要想快速入门Excel,那亮虎绝对是必不可少的,从最基本的操作学起,然后慢慢进阶到高级功能,所有操作亮虎都是一步步演示出来的,哪怕是从来没接触过Excel的小白也能轻松上手。

而且亮虎讲课的时候都会把这些技能融入到实际的运用场景中去,这样我理解起来会更轻松,最重要的是,我在听课的过程中就能明白这些操作在什么情况下需要用到,之后我在处理数据的时候就能知道要用什么技能去操作可以更高效、快捷,感觉非常方便。

如果是对自己的学习能力有信心的,可以试试看教材来学,下面推荐基本我觉得比较好用的书:

1.《你早该这么玩Excel》

这套书是我觉得最不枯燥的Excel教材了,讲的非常幽默,看起来挺上头,涵盖的Excel功能有格式规范、数据图表、常用公式函数等。算是比较全面的新手入门教材了。

2.《为什么精英都是Excel控》

这本书相比较于其他书,讲的会更详细一些,就比如在表格处理这块,坐着会用上自己的工作经验来讲,事无巨细,连字号、颜色都不放过,跟着这本书学,对工作提升效率有奇效。

3.《谁说菜鸟不会数据分析》

讲了数据图表、数据处理这块的操作技巧,是方向比较明确的书,讲解了很多常见的数据分析模型,比如PEST分析法,5W2H分析法,逻辑树分析法等。如果平时工作中需要用到大量的数据分析,就可以看看这一本。

4.《别怕 Excel VBA其实很简单》

Excel home出版的,学完亮虎以后可以看看这本,我开头说的VBA编程就是可以跟着它来学,前半部分主讲理论,看起来有点枯燥,只要坚持下来,就鞥跟着后半部分写代码了。

就先说这几本,下面再来讲讲学Excel的一些流程。

☞关于学Excel的流程

最好是一边学一边练,这样才能够把所学的操作技巧灵活的运用到日常工作中,像我,学的时候都是按照看课、上手实操、模仿、多次练习的顺序来的,大家都可以这么试一试,不要只会听课,没有练习的辅助,很多技巧都会遗忘,还需要后面再反复听课,效率一下就下来了。

需要注意的是快捷键这一块,众所周知,Excel的快捷键多得很,如果想要一股气记住,那是根本不可能的事。

可以按照自己平时的工作内容来筛选出适合自己的快捷键,然后写在便利贴上,贴在电脑旁边,然后工作的时候就按照便利贴上的快捷键来操作,刚开始一定会觉得用快捷键还不如不用,没有鼠标直接点击来得顺手,但是练熟了就会非常快了,就在鼠标划过去的时间,就能按上两次快捷键了,碎语工作效率的提升是肉眼可见的。

☞在使用Excel时的一些小技巧

总结一些我平时经常使用的技巧,也许可以帮到大家:

1.每个表格都要设置名称,每个表格也都应该写上醒目的标题,每天接触的表格这么多,不提醒自己,万一找不到或者误删了重要文件怎么办。同时及时把不需要的表格删除。

2.表格里面的数字直接设置成Arial,并且用千位分隔符标出来位数,这样会让数字更加容易理解,节省掉数位数的时间,看起来更直观。

3.做表格不要从第一个表格开始,也就是A1,因为这样就不能最上面还有左边的表格进行加工了,而且这两边的框线也都看不完全,我觉得最低也得从B2开始做,这样有更多的加工空间。

4.可以把Excel的行高设置成18,这样比较适合阅读,如果是文本量比较大的,可以设置成21,知道这个就不用你在表格里一点一点调试了,直接设置。

5.大家在做表格的时候如果有输入中文字体,最好是不要加粗,也不要放大,因为整个表格的文字大小粗细一致新手入门excel表格制作,看起来才更美观,需要强调的地方用上不同颜色的字体就好了。

6.制作表格的时候,把文字左对齐,这样是因为看字的时候是从左到右看的,这样看起来会方便,然后把数字右对齐,这样是为了能够更直观的看出来位数。

7.表格中有出现价格、数量等单位的时候,最好是把这些单位设置在一栏,看起来美观便利。

8.遇到不用填入数字的单元格,可以用N/A、N/M来代替,这样就不会写完整个表格以后觉得前面空下来的是自己漏填的了,万一真的有漏填的,可以减少排查的项目,节约时间。

9.制作表格的框线的时候,最好是把框线的上下加粗,其余的用细的就行了,这样看起来会更美观简洁。或者在表格的内部也可以用一些虚线来填充框线,不要整个表格都用一种框线。

10.在改变表格背景的颜色时,可以参考自己公司和产品的颜色,想要让表格看起来更简洁干净,就把网格线隐藏,最简单的就是在框线设置里面,把内格线设置成和背景一样的颜色,这样就看不出来了。

就说这十条,平时工作上有用的到的,可以试试,保准好用。

☞多问,多练,别半途而废

在平时工作的时候,最好是多多和同事交流新手入门excel表格制作,遇到不会的直接问前辈,不要觉得怕麻烦人,到时候自己因为不懂做错了,是怕会更麻烦,不如一开始就把这个苗头掐断!

埋头苦干不可取,而且多跟同事交流以后,也能够成为你可靠的信息来源,像是一些资历比较老的,都是人精,有什么工作上能够钻漏洞的技巧,你学会后就会轻松多了,我就从同事嘴里套出来过老板的巡视规律,现在上班摸个鱼那可是得心应手……咳咳,我这不可取哈,工作还是要认真滴,不要偷懒,除非你像我一样能够保证在规定时间完成所有派发的工作。

而且同事们工作了这么长时间,对于老板喜欢什么样的表格,都是有一套标准的,学会这些,以后工作起来不就轻松了嘛,多请教请教,不要害羞!

同时Excel这种技术性的东西,还是要自己下去多练练,学透Excel可能只需要不到一个月的时间,但是真正熟练掌握还是要靠自己的勤奋!

今天就先讲到这里吧,希望看完这篇文章的你,可以成功掌握好Excel这门技术,加油!

看完不妨点个赞再走吧~

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