长按下图 识别二维码,参加Excel特训营系统提升
今天和大家分享一个超级打印技巧,相信很多人没有用过的哦。
现在通行的文档打印,基本上都是用A4纸了。但是,有时我还们会遇到这样的打印需求:在A3纸上打印A4页面的文档,每面A3纸上要打印两页A4篇幅文档,正反面打印后将A3纸折页装订。
这种折页打印的应用还是比较多的,比如较长的单位公文、页数较多的技术资料手册等等。
Word为用户提供了书籍折页设置选项,但是,在实际打印操作过程中有很多人感觉很困惑,因为普通用户很少会使用昂贵的支持双面打印的打印机。因此,在设置好折页打印后,会想着先打印奇数页,再调整页面打印偶数页。但是,这种想当然正常的操作方式a4打印成a3书籍折页,在折页打印的时候却失灵了,你会发现实际打印的页数排列和预想的结果怎么也对不上号!
这列达人哥为大家列出几个操作要点,然后通过视频的形式为大家演示操作步骤,赶紧猛戳视频来同步练习吧!
操作要点:
(1)调整页数
要实现折页双面打印,在打印前必须将文档的总页数调整为4的倍数,如4、8、12……,如果总页数不是4的倍数,可以通过减小行距或增加空白页的方式调整页面数量。
(2)选择正确的纸张
最终打印的整页篇幅与折页页面纸张大小是差1倍的。如折页后的打印效果是A4篇幅,那设置折页时要选择A4纸;折页后的打印效果是B5篇幅,那就设置折页纸张大小为B4;要打印32开的折页小手册,那选择的折页页面就是16开。依次类推。
(3)打印到PDF
由于折页打印往往涉及的文档页数比较多,稍有不慎打印出错后就会浪费大量的纸张。为了确保一次性打印成功,可以在设置完成后先打印到XPS文档或PDF文档,通过XPS或PDF查看器预览打印效果a4打印成a3书籍折页,确定无误后再到打印机打印。
页数较少的文档,可以通过XPS直接打印;推荐使用PDF打印文档,通过专业的PDF阅读器,可以实现奇偶页打印,方便双面打印。当然如果拥有支持双面打印设备的土豪可以忽略这一点了。
-End-
如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~
别忘了帮忙去底部点赞
还想看更多精彩?更多实用Excel技能请长按识别下图二维码,里面有各种方向不同的Excel特训营,每一期特训营内容不同,都可以帮你系统提升自己!
长按下图 识别二维码,参加Excel实战特训营
1、本站资源针对会员完全免费,站点中所有资源大部分为投稿作者付费教程,切勿轻易添加教程上除本站信息外的任何联系方式,谨防被割,如有疑问请随时联系客服。
2、本站所有文章,如无特殊说明或标注,均为本站原创发布。任何个人或组织,在未征得本站同意时,禁止复制、盗用、采集、发布本站内容到任何网站、书籍等各类媒体平台。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。