前两天在微信学习群中,收到一位小伙伴的提问:有没有流程图绘制软件分享?
市面上的流程图软件非常多,像:ProcessON、Viso、亿图等,但是作为一款视频频率并不高的软件,专门去学习&下载一款软件,略略麻烦。
因为真的没有必要这么麻烦,Word就可以轻松做出很好看的流程图,而且不难!就像下面这种看起来很复杂吧:
稍微花了 10 分钟,就能做出这样复杂的流程图示例,而且每一块都可以拖动:
而且在 Word 中制作流程图也有不少好用的技巧,小北也给大家整理了 2 种绘制流程图的技巧,一种用于绘制简单流程图,另外一种用于绘制复杂流程图~
简单流程图绘制
首先是简单的流程图绘制,并且流向是单向的,其实利用 Word 中的「SmartArt」功能就可以轻松实现。
首先点击「插入」选项卡下的「SmartArt」,选择「层次结构」如下:
现在 Word 中就有了一份简单的流程图,那么如何编辑它呢?
其实也非常简单流程图绘制,选中流程图后,在左侧可以看到一个展开菜单「
」,然后就可以编辑流程图啦~
编辑的技巧也很简单,就和我们在 Word 中使用项目来书写一样,就 2 个技巧:
1. 使用 Tab 缩进项目的层级;
2. 使用 Shift+Tab 提升项目的层级;
这类流程图绘制非常方便,而且可以随意修改配色风格,选中流程图,找到 SmartArt 选项卡即可更改风格+颜色:
虽然便捷,但是也有不少缺陷,使用 SmartArt 绘制的流程图是单向的,没法实现一开始演示的这种复杂示例。
所以接下来,我们分享第二种方法——利用画布+文本框来实现流程图~
画布+文本框实现流程图
在 Word 中,点击「插入」选项卡,找到「画布」,在 Word 中插入一张空白画布,如下:
接这就可以选中画板,插入「矩形」或者「文本框」了,并且在画板内,还可以按「Ctrl键」快速复制「矩形」,如下:
大家可以根据自己的需求来排序调整好矩形,如下:
接下来就可以选中「线条」进行连接了,在连接的时候,矩形的四周会出来 4 个点,我们把线条连上这些点之后,线条就变成随动的了。
操作完成这些线条后,给矩形添加文字,其实也非常简单,右击矩形流程图绘制,选择「添加文字」,然后录入想要的文字即可。
最后和普通的形状一样,这些由线段+形状做成的流程图,当然也可以修改字体、颜色、边框、线条粗细等,就像这一份案例:
另外这个方法不止在 Word,甚至在 Excel 或者 PPT 中都可以实现:
而且由于 Excel 中的表格大小没有边框的限制,做出来的效果甚至比 Word 都要好不少,例如:
有几个注意事项也来分享下,在制作流程图连线过程中,一定要将线的两端连接到文本框上的小点,这样就能保证一直处于连接状态。
另外除了直线外,也可以使用【转弯线条】,效果会更好一些。
最后如果是制作专业复杂的,而且使用频率还高,建议还是用更专业的软件。
好了,以上就是今天分享的全部内容,你学会了么?在一些比较简单的结构上,利用 Word 制作还是有不少优点的,效率反而会更高。
关于「Word制作流程图」分享就到这里了,源文件我也放在《数据大屏福袋中》,前往目录即可自行下载~
新一年的第二篇推送,希望对你有帮助呀,我是小北,还有什么想学习的,欢迎在评论区留言告诉我们呀~
下面是关于《Excel数据大屏福袋》的详细介绍,感兴趣的小伙伴可以瞅瞅~
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