今天,小编为大家再分享一些EXCEL技巧,你一定用得着。
1. 最快捷的求和方式“ALT + =”
Excel的精髓是在于他有许多许多我们日常所需要用到的函数,加减乘除。在这些函数当中我们用到的最多的就是自动求和函数了。当然最快捷的方式就是直接在单元格里面按下Alt+=就可以了。
2. 最快捷的不连续选择
此处需要用到一个组合快捷键SHIFT+F8。按下SHIFT+F8,打开“添加选定”的模式,再单击所需要选中的单元格或者区域单元格即可。
3. 最快捷的改变数字格式
任何一款优秀的软件绝对是有严谨的快捷键系统,Excel的快捷键系统正是如此
当我们需要改变所选中单元格的的格式的时候,由原来的数字型改为货币型那么只需要按下CTRL+SHIFT+5即可,因为符号$和数字4共用了同一个键。
同样,如果我们想要一个符合的显示百分比的函数锁定单元格快捷键,那么只需要按“Ctrl+shift+5”即可。
4. 一键展现所有公式 “CTRL +` ”
排除错误是每一个制表人都必需要面临的东西,一个最为简洁的方法:在试图检查的数据里面按住CTRL+~即可自动打开表格里面所包含的公式;
“`”键就在数字1键的左边。
5. 应用快速变革函数
在一张表中手动用鼠标下拉能实现,但是非常非常慢,在这里小编告诉你一个小方法。移动到选定的单元格的右下方,双击就会应用到所有单元格中
这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!
6. 快速增加或删除列
对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。
对于经常需要使用Excel的朋友来说Ctrl + Shift + ‘=’(加号)及在单元格的左边插入一列,反之如果是Ctrl + ‘-‘(减号)删除所点击的那一列
7. 快速的调整列宽
调整Excel的文字内容的列宽,把鼠标移动到列首的右侧,双击一下即可
8. 双击格式刷的应用
选中单元格,双击格式刷,再刷给需要用到的单元格
9. 在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。
“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之锁定单元格快捷键,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……
10. 用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…
其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
如果你觉得上面这些太基础,那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了。
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